操作指南 · 寄存与电子茶礼
寄存与电子茶礼业务链
按资产归属区分客户寄存和电子茶礼,并处理创建、领取、转赠、消费、过期与售后。
适用版本:2.1.94 及以上 · 适用端:PC、Android APP、微信小程序、顾客端 · 经营模式:茶店、茶店 + 茶馆、茶馆、茶叶超市 + 茶馆 · 2026-08-24 验证
先判断资产属于谁
客户寄存是已经归属于指定客户的存茶资产,后续取茶或在茶馆消费时减少;电子茶礼是发送给收礼人的领取权益,在领取前仍处于待领取业务链。两者都可能关联库存,但所有人、可执行动作和售后路径不同,不能互相替代。
状态与动作
| 业务 | 主要状态 | 可执行动作 |
|---|---|---|
| 客户寄存 | 可用、部分使用、已取完、冻结或失效 | 取茶、茶馆消费、授权调整 |
| 电子茶礼 | 待发送、待领取、部分领取、已领完、过期或取消 | 分享、领取、转赠、履约、售后 |
客户寄存
从销售履约或授权存入流程选择正确客户、商品规格、数量和寄存门店。存入后在客户资产和库存流水中核对;取茶或茶馆消费时选择具体寄存记录,只扣减本次实际数量。客户身份不明、余额不足或门店不适用时不要新建另一份寄存来绕过。
电子茶礼
创建销售单并生成茶礼份数后,由发送人通过顾客端分享链接、二维码或口令。收礼人确认身份、份数和领取门店后提交;系统按当前策略限制有效期、单单份数、转赠次数和口令。领取成功后再进入自提、物流或寄存等履约路径。
未付款、过期和售后
未付款茶礼可能按策略暂时保留库存,超时后释放;已有部分收款或部分领取的记录需要人工核对,不能简单自动取消。退款、撤销和已领取茶礼必须从原订单或茶礼记录进入售后,按当前状态处理库存、资金和领取权益。
常见异常
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 客户寄存余额不对 | 核对存入、取茶、茶馆消费、冻结和调整流水 |
| 收礼人打不开入口 | 检查茶礼状态、有效期、分享信息和顾客端可用性 |
| 口令无效或不能转赠 | 检查口令策略、已用次数、转赠上限和当前状态 |
| 领取后没有可履约商品 | 核对领取门店、商品库存和履约方式,不要重复领取 |
| 过期后库存未释放 | 检查是否存在收款、部分领取或待人工处理状态 |