操作指南 · 数据与系统运维
外部平台订单导入
按模板字段准备外部订单,先预览和匹配,再整批确认,并在超时或重复时安全恢复。
适用版本:2.1.94 及以上 · 适用端:PC · 经营模式:茶店、茶店 + 茶馆、茶叶超市、茶叶超市 + 茶馆 · 2026-08-24 验证
下载当前标准模板
进入“物流中心 → 平台与标准订单 → 订单导入”,重新下载当前版本模板。不要使用前端列表导出文件或旧版本样例代替导入模板。开始前确定来源平台、外部订单号、归属门店和仓库、客户匹配规则、商品 SKU 或条码、销售规格、金额、收件信息和履约方式。
关键字段怎么理解
| 字段 | 要求 |
|---|---|
| 来源与外部订单号 | 共同用于识别重复订单,同一订单的多行商品保持一致 |
| 门店与仓库 | 必须存在并在操作账号可用范围内 |
| SKU 或条码 | 用于匹配商品,不能用模糊商品名称替代稳定编码 |
| 销售规格 | 与商品下启用的规格一致,注意单位和包装 |
| 实付与订单状态 | 必须符合业务事实,有实付的订单不能伪装成普通草稿 |
| 收件和运单信息 | 物流订单按实际状态填写,已发货数据需要可核对运单 |
先预览,不要直接确认
上传只执行预检。逐行处理商品未匹配、规格不存在、门店无权访问、手机号或地址不完整、金额状态冲突和重复订单等问题。修改源文件后重新预览,确认行数、订单数、金额和错误数符合预期。
整批确认
只有预览全部通过后才确认整批导入。确认过程中会按批次创建客户、销售单以及符合状态的库存、收款和运单记录;关键步骤失败时应整批回滚。不要把一个批次拆成反复修改订单号的多次导入来绕过重复检查。
导入后抽查
按来源和批次抽查订单状态、门店、客户、商品明细、实付金额和配送方式,再查看库存和资金流水。导入只是把外部业务带入 ZenTea,不会自动替代后续取号、发货、收款确认或售后。
超时与恢复
浏览器超时不等于后台失败。先按批次、来源和外部订单号查询是否已经生成订单;已生成时不要重复确认,未生成且批次明确失败时,修正原因后再重试。提交问题时保留脱敏后的错误行、批次号、请求编号和发生时间。更完整的回滚规则查看《外部订单导入校验与失败恢复》。