ZenTea ERP

操作指南 · 快速开始

首次上线配置与业务验收清单

按组织、门店、商品、库存、资金和业务闭环完成首次上线,不在正式数据中边用边试。

适用版本:2.1.94 及以上 · 适用端:PC · 2026-08-24 验证

第一步:确定经营边界

由老板确认茶店、茶馆、茶叶超市或混合经营模式,并列出实际需要的销售、采购、茶馆、会员、电子茶礼、物流、打印和财务能力。未使用的能力先不要启用,避免菜单和业务口径过于复杂。

第二步:建立基础归属

依次建立核算主体、门店、仓库、资金账户、部门、员工和登录账号。每个仓库、账户和员工都应有清晰归属;用门店负责人及其他业务岗位账号分别登录,确认只能看到被授权门店和数据。

第三步:准备商品与期初数据

建立商品分类、商品、销售规格、条码和必要的销售套餐,再使用当前模板导入期初库存。导入后按仓库抽查数量、单位和成本,并保存原始模板与导入结果。

第四步:配置现场能力

根据实际设备配置小票或面单打印;需要发货时配置物流服务商和发件档案;使用会员、短信、顾客端或桌码点单时分别完成测试账号和测试号码验收。

第五步:走完测试闭环

用专门的测试客户和少量测试商品完成销售创建、确认、履约、收款、打印、退货退款;再完成一笔采购收货、一笔盘点或调拨。茶馆和超市场景分别完成开台/结账或开班/交班。

每一步都核对原单、库存流水、资金流水、会员权益和报表。测试数据确认无误后再决定保留、冲销或在正式启用前按规则清理。

快速开始中的其他文档

  • 主要功能:了解 ZenTea ERP 面向茶店、茶馆与茶叶超市的主要功能:多门店与多端权限、茶叶品鉴及推荐指数、多规格销售、库存、寄存与电子茶礼、营销、物流、AI 和经营报表。
  • 行业特色:通过普洱茶片/提/箱销售、免费品鉴装、礼盒组合、存茶消费、包厢预约与点单、电子茶礼、跨主体调拨和卖场运营等场景,了解 ZenTea ERP 的茶行业适用方式与选型核对要点。
  • 正式部署、激活与上线检查:使用官方一键安装器完成授权校验、域名配置、镜像部署、HTTPS 和初始账号设置;安装器会自动完成后续步骤。
  • 开始使用 ZenTea:从空系统开始按经营模式、组织、商品、期初数据和测试业务顺序完成首次启用。