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操作指南 · 采购、销售与售后

销售单折扣、发票、收款与附加成本

区分客户应付、预收、销售收入和订单成本,正确填写折扣、税费、发票、组合支付及附加成本。

适用版本:2.1.94 及以上 · 适用端:PC、Android APP · 2026-08-24 验证

先分清四类金额

商品小计来自商品数量和销售单价;整单折扣/优惠由开单人输入;会员折扣、积分和卡券由客户权益结算产生;税费根据是否含税决定由卖方承担还是加到客户应付。最终应付不是利润,也不等于已经到账金额。

订单成本包括商品成本、卖方运费、COD 手续费、包装费、加工费、其他成本和平台费用。毛利按收入减成本计算。成本登记不直接改变资金账户,实际付款必须另外形成账户和财务流水。

折扣与会员权益

“折扣/优惠”填写整单人工减免金额,不能超过商品小计。商品低于最低售价或零价时,还要填写零价/低价原因并接受策略校验;不能用整单折扣绕过商品级最低售价审计。

会员等级折扣、积分抵扣、卡券折扣和卡券收入有各自流水。收款弹窗会按可用权益计算,售后时按原订单回退或冲销。对账时不要把人工折扣、会员折扣、积分和卡券全部合并成一个“优惠”数字,否则无法解释权益余额和收入差异。

发票与税费

勾选“需要开票”后选择含税方式并填写税率,例如 13% 应填页面要求的小数 0.13。含税价表示税费由卖方承担,客户最终应付不因税费增加;不含税表示客户承担税费,税额加入最终应付。

订单详情会展示发票号、税额和含税方式。整单退货可将发票标记作废;部分退货不能简单作废整张发票,会进入“待红字/差额处理”并显示待调整金额。财务完成红字或差额发票后应按企业票务流程留存凭证,不能只改订单备注。

普通收款与预收款

订单履约前登记的现金、微信、支付宝、银行等到账会进入实际账户,但经营口径记为预收款;发货、自提或寄存后,系统确认收入并把对应预收转为销售回款。组合支付必须逐笔选择真实方式、金额和账户,外部交易号用于后续对账。

储值、积分和卡券不能在所有状态下使用。履约前的普通预收阶段不支持用权益伪装真实到账;以页面可用项和后端校验为准。支付超时时先查订单支付明细和账户流水,确认没有成功记录后再重试。

商品成本与附加成本

有成本权限的人员可以在开单时填写实际单位成本,也可以在订单详情补录或调整。附加成本分为物流费、代收手续费、包装费、加工费和其他成本,调整必须填写原因并保留原记录的冲销关系。

私人定制没有可靠库存成本时可暂记待核算,但必须在业务策略规定的节点前补齐。赠送单和补货单收入默认为 0,成本仍会使毛利为负,这是正常的经营口径,不应把成本改成 0 让报表看起来更好。

对账检查

  1. 在订单“支付与流水”核对每笔支付、退款和账户。
  2. 在“成本”核对商品成本、附加成本、状态和调整历史。
  3. 在财务账户查看真实资金变化,在经营报表查看收入确认和毛利。
  4. 已开票订单发生售后时核对发票作废或红字/差额标记。
  5. COD 订单另外核对代收清算台账,不能把物流商待结算当成可用余额。

出现差异时按订单号逐笔追踪,不要直接调整账户余额或删除成本记录进行“对平”。

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