操作指南 · 业务配置与系统设置
客户来源与私域配置
建立稳定的客户来源和业务微信台账,处理负责人、停用、迁移和统计口径。
适用版本:2.1.94 及以上 · 适用端:PC · 2026-08-24 验证
配置前先确定统计口径
进入“系统管理 → 业务配置 → 私域配置”。先由负责人统一客户来源层级和命名,例如门店到店、老客转介绍、抖音、淘宝、视频号和线下活动。不要同时建立“抖音”“抖音平台”“抖音获客”等含义相同的来源,否则后续报表无法合并解释。
客户来源怎么维护
来源编码建立后应保持稳定,名称可以按业务需要调整。已有客户引用的来源不应直接删除;渠道停止使用时改为停用,让历史客户和报表仍能解释。批量导入客户前,先确认模板中的来源能匹配系统现有值。
业务微信台账字段
业务微信账号用于记录账号类型、展示名称、所属员工、负责门店和启用状态。个人微信只作为合规台账,不代表 ZenTea 可以绕过平台规则自动群发;企业微信能力还取决于企业应用、可信域名和正式授权。
员工离职或账号更换
- 先统计该业务微信关联的客户和负责人关系。
- 建立或确认仍在使用的目标账号。
- 执行客户关联迁移并抽查客户详情。
- 确认新负责人和门店范围正确后,再停用旧账号。
停用只阻止新业务继续选择,不应抹掉历史归属。涉及客户负责人变化时,同时检查待跟进任务、未完成订单和会员服务记录。
常见现象
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 客户来源报表被拆成多个相似渠道 | 合并命名规则,停用重复来源;历史数据按现有迁移能力处理 |
| 来源无法删除 | 说明已有客户引用,改为停用并保留历史解释 |
| 业务微信无法停用或删除 | 先迁移关联客户,再确认没有未完成负责人关系 |
| 业务岗位账号看不到某个业务微信 | 检查账号启用状态、所属员工和门店范围 |
| 企业微信功能不可用 | 检查企业应用、可信域名和平台授权,不要把台账配置当成接口开通 |